Data ostatniej aktualizacji Regulaminu: 28.08.2026r.
Regulamin zawiera najważniejsze zasady współpracy - dotyczące m.in. organizacji zajęć, zapisów, terminów, odwoływania i przekładania zajęć, płatności oraz korzystania z materiałów.
Jego celem jest jasne i przejrzyste określenie zasad współpracy. Regulamin nie zawiera ukrytych opłat ani dodatkowych obciążeń - porządkuje przede wszystkim kwestie organizacyjne i rozliczenia.
Regulamin określa zasady organizacji i prowadzenia korepetycji z matematyki w ramach Make It Math.
Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć oraz - w przypadku uczniów niepełnoletnich – ich rodziców lub opiekunów prawnych.
Korzystanie z usług Make It Math oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem oraz akceptację jego postanowień.
Akceptacja Regulaminu następuje w sposób określony w punkcie „Formularze zapisu”.
Regulamin ma na celu zapewnienie sprawnej organizacji zajęć oraz przejrzystych zasad współpracy między prowadzącą, uczniem oraz - w przypadku ucznia niepełnoletniego - jego rodzicem lub opiekunem prawnym.
Kontakt w sprawie zapisów odbywa się za pośrednictwem adresu e-mail, wiadomości prywatnej na Instagramie lub formularza kontaktowego dostępnego na stronie internetowej.
Przesłanie formularza kontaktowego lub wiadomości w sprawie zapisów nie jest równoznaczne z rezerwacją miejsca ani konkretnego terminu zajęć. Rozpoczęcie współpracy następuje po potwierdzeniu możliwości prowadzenia zajęć, ustaleniu szczegółów współpracy oraz uzgodnieniu terminu zajęć.
Formularz zapisu jest udostępniany po ustaleniu konkretnego terminu zajęć i należy go wypełnić w terminie określonym w punkcie „Formularze zapisu”. Szczegółowe zasady dotyczące rodzajów formularzy, sposobu ich udostępniania oraz terminów ich wypełnienia określa punkt „Formularze zapisu”.
Uczeń niepełnoletni może samodzielnie skontaktować się z prowadzącą w sprawie zapisania się na zajęcia oraz ustalać z nią szczegóły dotyczące współpracy. Rozpoczęcie współpracy z uczniem niepełnoletnim wymaga jednak wypełnienia formularza zapisu przez rodzica/opiekuna oraz wyrażenia przez niego wymaganych zgód. Wypełnienie formularza przez rodzica/opiekuna potwierdza jego wiedzę o nawiązaniu współpracy oraz zgodę na kontakt prowadzącej z uczniem w sprawach związanych z organizacją i realizacją zajęć.
Liczba miejsc na zajęciach regularnych jest ograniczona. W przypadku braku wolnych miejsc istnieje możliwość wpisania się na listę rezerwową.
Zapisy na kolejny rok szkolny rozpoczynają się w sierpniu. Informacja o rozpoczęciu zapisów publikowana jest na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych. Pierwszeństwo w kontynuacji zajęć mają uczniowie uczęszczający na zajęcia w poprzednim roku szkolnym.
Nowi uczniowie przyjmowani są od września, w miarę dostępności wolnych miejsc.
Ustalenie stałych terminów zajęć regularnych następuje po rozpoczęciu roku szkolnego i zapoznaniu się uczniów z planem lekcji. W przypadku dużej liczby zgłoszeń kolejność kontaktu może mieć znaczenie przy ustalaniu terminów.
Zajęcia jednorazowe realizowane są wyłącznie w terminach wskazanych w sekcji „Wolne terminy” na stronie internetowej. W przypadku braku dostępnych terminów nie ma możliwości zapisania się na pojedynczą lekcję.
W przypadku braku możliwości ustalenia dogodnego terminu dla obu stron współpraca nie zostanie rozpoczęta lub - w przypadku zajęć jednorazowych - nie dojdzie do realizacji zajęć.
W okresie wakacji oraz ferii istnieje możliwość zapisania się na zajęcia, o ile dostępne są wolne terminy.
W celu sprawnej organizacji zajęć stosowane są formularze zapisu, które służą do zebrania najważniejszych informacji potrzebnych do organizacji współpracy oraz przygotowania zajęć. Formularze zawierają m.in. dane kontaktowe, informacje dotyczące ucznia (np. klasę, poziom nauki oraz używany podręcznik), a także odpowiednie zgody - zarówno obowiązkowe, jak i dobrowolne.
Informacje przekazane w formularzach wykorzystywane są w zakresie niezbędnym do organizacji i prowadzenia zajęć.
Formularz zapisu wypełnia się dopiero po ustaleniu konkretnego terminu zajęć, ponieważ w formularzu należy wskazać uzgodniony termin. Dostępne terminy zajęć regularnych i jednorazowych są publikowane w sekcji „Wolne terminy” na stronie internetowej.
W przypadku zajęć regularnych formularz zapisu wypełnia uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny, jeśli uczeń jest niepełnoletni. Formularz wypełnia się jednorazowo po pierwszych, pełnopłatnych zajęciach próbnych, jeśli uczeń zdecyduje się kontynuować współpracę. Termin na jego wypełnienie zostaje wskazany na indywidualnej stronie ucznia lub - w przypadku braku zgody na korzystanie z indywidualnej strony - w wiadomości prywatnej. Co do zasady formularz należy wypełnić przed kolejnymi zajęciami.
Uczeń niepełnoletni, który samodzielnie wypełnia formularz, zobowiązany jest do poinformowania rodzica lub opiekuna o dokonanym zgłoszeniu oraz uzyskaniu jego zgody na rozpoczęcie współpracy.
W przypadku zajęć grupowych formularz zapisu należy wypełnić dla każdego uczestnika grupy. Jeżeli jednak kilku uczestników jest zgłaszanych przez tego samego rodzica lub opiekuna prawnego i informacje wymagane w formularzu są dla nich wspólne, prowadząca może dopuścić zgłoszenie ich w jednym formularzu.
Formularz zapisu na zajęcia regularne pozostaje aktualny przez cały okres współpracy i nie ma potrzeby jego ponownego wypełniania przy rozpoczęciu kolejnego roku szkolnego. W przypadku zmiany informacji podanych w formularzu, w szczególności danych kontaktowych lub innych danych mających znaczenie dla organizacji zajęć, należy poinformować o tym prowadzącą możliwie jak najszybciej.
Jeżeli uczeń nie będzie kontynuował zajęć w kolejnym roku szkolnym, jego formularz zapisu jest archiwizowany przez okres jednego roku od zakończenia współpracy, a następnie usuwany.
Brak wypełnienia formularza zapisu na zajęcia regularne w wyznaczonym terminie, pomimo wcześniejszego przypomnienia, może skutkować wstrzymaniem organizacji i prowadzenia kolejnych zajęć do czasu jego uzupełnienia. Jeżeli formularz nie zostanie uzupełniony pomimo ponawianych próśb, może to skutkować zakończeniem współpracy.
W przypadku zajęć jednorazowych formularz zapisu służy przede wszystkim usprawnieniu organizacji zajęć, kontaktu oraz przygotowania prowadzącej do konkretnej lekcji. Zawarte w nim informacje pozwalają na wcześniejsze zapoznanie się z potrzebami ucznia i odpowiednie przygotowanie materiałów.
Uczniowie regularnie korzystający z zajęć, którzy chcą umówić dodatkowe zajęcia jednorazowe, mają dostęp do odpowiedniego formularza na swojej indywidualnej stronie ucznia. Nowi uczniowie oraz tzw. uczniowie powracający, czyli osoby korzystające z zajęć jednorazowych nieregularnie, otrzymują formularz w wiadomości prywatnej po ustaleniu terminu zajęć.
Formularz zapisu na zajęcia jednorazowe powinien zostać wypełniony możliwie jak najwcześniej po ustaleniu terminu. Wypełnienie formularza w dniu zajęć, krótko przed ich rozpoczęciem lub późnym wieczorem w dniu poprzedzającym zajęcia może uniemożliwić odpowiednie przygotowanie się prowadzącej do lekcji.
W przypadku wszystkich formularzy zapisu podanie wymaganych informacji oraz zaakceptowanie Regulaminu stanowi element procesu zapisu na zajęcia. W formularzu mogą znajdować się również zgody dobrowolne, których wyrażenie nie jest warunkiem skorzystania z zajęć.
Szczegółowe zasady dotyczące pierwszych zajęć próbnych, w tym obowiązki obowiązujące już podczas tych zajęć, określone są w odpowiedniej części Regulaminu.
Osoby, dla których w danym momencie nie ma dostępnych wolnych miejsc na zajęcia regularne, mogą zgłosić chęć wpisania na listę rezerwową.
W przypadku pojawienia się wolnego miejsca prowadząca skontaktuje się z osobami znajdującymi się na liście rezerwowej, przekazując informację o możliwości rozpoczęcia zajęć.
Lista rezerwowa może obejmować również osoby zainteresowane rozpoczęciem współpracy w kolejnym roku szkolnym. Zgłoszenie pozostaje aktywne do momentu rezygnacji z chęci podjęcia współpracy lub rozpoczęcia zajęć. W przypadku pojawienia się możliwości rozpoczęcia zajęć osoby znajdujące się na liście otrzymują informację o dostępnych miejscach.
O kolejności kontaktu w przypadku zwolnienia miejsca decyduje przede wszystkim kolejność zgłoszeń na listę rezerwową, z uwzględnieniem aktualnej dostępności terminów oraz możliwości organizacyjnych prowadzącej.
Wpisanie na listę rezerwową nie gwarantuje przyjęcia na zajęcia ani dostępności konkretnego terminu. Rozpoczęcie współpracy jest możliwe wyłącznie w przypadku ustalenia terminu odpowiadającego obu stronom.
W przypadku rezygnacji z chęci podjęcia współpracy osoba znajdująca się na liście rezerwowej lub jej rodzic/opiekun prawny powinna poinformować o tym prowadzącą, aby możliwe było usunięcie zgłoszenia z listy.
Lista rezerwowa dotyczy wyłącznie możliwości rozpoczęcia lub kontynuowania zajęć regularnych i nie obejmuje zapisów na zajęcia jednorazowe. Zasady zapisu na zajęcia jednorazowe oraz korzystania z dostępnych terminów określone są w punkcie „Zajęcia jednorazowe”.
Termin zajęć jest ustalany indywidualnie z uczniem lub - w przypadku ucznia niepełnoletniego - z jego rodzicem lub opiekunem prawnym. Jeżeli rodzic lub opiekun prawny wyraził w formularzu zapisu zgodę na bezpośredni kontakt ucznia z prowadzącą w sprawach organizacyjnych, termin może być również ustalany bezpośrednio z uczniem niepełnoletnim.
Zajęcia regularne odbywają się z ustaloną częstotliwością, w określonym dniu lub dniach tygodnia oraz o ustalonej godzinie lub godzinach. Częstotliwość zajęć może być dostosowana do potrzeb ucznia i ustaleń dokonanych z prowadzącą.
Ustalone terminy zajęć regularnych są odnotowywane w indywidualnym kalendarzu ucznia. Szczegółowe informacje dotyczące dostępu do kalendarza oraz jego funkcjonowania określa punkt „Indywidualna strona ucznia”.
Dostępne terminy zajęć regularnych i jednorazowych są publikowane w sekcji „Wolne terminy” na stronie internetowej. Dostępność terminów może być na bieżąco aktualizowana w zależności od aktualnego grafiku prowadzącej.
Wolny termin wskazany w sekcji „Wolne terminy” na stronie internetowej nie stanowi gwarancji jego aktualnej dostępności. Prowadząca dokłada starań, aby informacje o dostępnych terminach były na bieżąco aktualizowane, jednak ze względu na możliwość otrzymania kilku zgłoszeń dotyczących tego samego terminu aktualizacja strony może nastąpić z opóźnieniem. W przypadku kilku zgłoszeń dotyczących tego samego terminu decyduje kolejność ich otrzymania, a ostateczne ustalenie terminu wymaga jego potwierdzenia przez prowadzącą.
Uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny jest odpowiedzialny za pamiętanie o ustalonym terminie zajęć regularnych. Prowadząca nie wysyła indywidualnych przypomnień o zaplanowanych zajęciach. Informacja o terminie jest dostępna w indywidualnym kalendarzu ucznia.
Prowadząca przekazuje informację w przypadku odwołania zajęć lub konieczności zmiany ustalonego terminu. Szczegółowe zasady dotyczące odwoływania i przekładania zajęć określone są w odpowiednich punktach Regulaminu.
Zasady dotyczące zapisu, organizacji oraz realizacji zajęć regularnych i jednorazowych określone są odpowiednio w punktach „Zajęcia regularne” oraz „Zajęcia jednorazowe”.
W przypadku zajęć regularnych ustalenie konkretnego terminu lub terminów następuje przed rozpoczęciem współpracy lub w ramach ustalania grafiku zajęć, natomiast w przypadku zajęć jednorazowych termin jest każdorazowo ustalany dla konkretnej lekcji.
Płatność za zajęcia możliwa jest gotówką lub poprzez płatność BLIK na wskazany numer telefonu. W przypadku płatności BLIK w tytule płatności należy podać imię i nazwisko ucznia oraz krótki opis płatności, według poniższych wzorów:
za pojedyncze zajęcia: „Imię i nazwisko - korepetycje - data zajęć”,
za kilka zajęć opłacanych z góry: „Imię i nazwisko - korepetycje - liczba zajęć”.
W przypadku zajęć stacjonarnych płatność może zostać dokonana przed rozpoczęciem zajęć lub bezpośrednio po ich zakończeniu.
W przypadku pierwszych zajęć online nowego ucznia płatność należy uregulować przed ich rozpoczęciem, nie później niż godzinę przed ustaloną godziną zajęć.
Płatność za każde kolejne zajęcia należy uregulować najpóźniej przed rozpoczęciem kolejnych zajęć danego ucznia, niezależnie od ich rodzaju oraz formy.
W przypadku powtarzających się opóźnień w regulowaniu płatności prowadząca ma prawo ustalić obowiązek opłacania kolejnych zajęć z góry, przed ich rozpoczęciem. Informacja o zmianie sposobu rozliczania zostanie przekazana uczniowi lub jego rodzicowi/opiekunowi prawnemu przed kolejnymi zajęciami.
Jeżeli płatność za poprzednie zajęcia nie została uregulowana, zaległość można uregulować bezpośrednio przed rozpoczęciem kolejnych zajęć. W takiej sytuacji możliwe jest również jednoczesne opłacenie bieżącego spotkania.
Jeżeli zaległa płatność nie zostanie uregulowana przed rozpoczęciem kolejnych zajęć, prowadząca ma prawo odmówić ich przeprowadzenia. W przypadku zajęć stacjonarnych, ze względu na fakt, że uczeń przybył już na zajęcia, prowadząca może jednak wyjątkowo zdecydować o ich przeprowadzeniu. W takiej sytuacji kolejne zajęcia nie zostaną ustalone ani przeprowadzone do czasu uregulowania całości zaległej płatności. Zaległość może zostać uregulowana poprzez płatność BLIK lub w inny uzgodniony sposób.
Jeżeli zaległa płatność nie zostanie uregulowana pomimo przypomnienia, prowadząca może odmówić realizacji kolejnych zajęć oraz zakończyć współpracę.
Istnieje możliwość opłacania z góry kilku kolejnych, ustalonych wcześniej zajęć. Informacje dotyczące dokonanych płatności oraz ich rozliczenia są odnotowywane w indywidualnym kalendarzu ucznia.
W przypadku zajęć opłaconych z góry:
Zajęcia odwołane lub przełożone zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie nie przepadają. W zależności od ustaleń mogą zostać odrobione w innym terminie lub dokonana za nie płatność może zostać zaliczona na poczet kolejnych zajęć.
Jeżeli z przyczyn leżących po stronie prowadzącej opłacone zajęcia nie będą mogły zostać zrealizowane, niewykorzystana opłata zostanie rozliczona poprzez ustalenie innego terminu lub zwrócona za niezrealizowane zajęcia.
Jeżeli zajęcia nie zostaną zrealizowane z powodu ich odwołania w terminie niezgodnym z zasadami określonymi w Regulaminie lub z powodu braku wcześniejszej informacji o nieobecności ucznia, zajęcia podlegają odrobieniu na zasadach określonych w Regulaminie. Jeżeli uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny nie skorzysta z możliwości ustalenia i zrealizowania terminu odrobienia, opłata za te zajęcia może nie podlegać zwrotowi ani przeniesieniu na kolejne zajęcia.
Na prośbę ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego prowadząca może udostępnić potwierdzenie dokonania płatności w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.
Informacje dotyczące rozliczeń, w tym dokonanych płatności, nadpłat lub zaległości, są odnotowywane w indywidualnym kalendarzu ucznia. Zasady dostępu do kalendarza określa punkt „Indywidualna strona ucznia”.
W przypadku zajęć grupowych cena ustalana jest z uwzględnieniem liczby uczestników grupy. Zajęcia grupowe są rozliczane jako zajęcia dla ustalonej liczby uczestników, niezależnie od tego, czy wszyscy uczestnicy grupy są obecni na danym spotkaniu. Jeżeli w zajęciach uczestniczy mniejsza liczba osób niż ustalona dla danej grupy, zastosowanie ma cena właściwa dla faktycznej liczby uczestników. W szczególności:
w przypadku grupy dwuosobowej, jeżeli na zajęcia przychodzi tylko jedna osoba, zajęcia mogą zostać przeprowadzone jako zajęcia indywidualne i rozliczone według ceny zajęć indywidualnych,
w przypadku grupy trzyosobowej, jeżeli na zajęcia przychodzą dwie osoby, zajęcia mogą zostać przeprowadzone jako zajęcia dla dwóch osób i rozliczone według ceny właściwej dla takiej grupy.
Zmiana sposobu rozliczenia w związku z nieobecnością części uczestników wymaga wcześniejszego ustalenia z prowadzącą.
W przypadku zajęć grupowych płatność może być dokonywana zbiorowo za całą grupę przez jednego uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego albo indywidualnie przez każdego uczestnika lub jego rodzica/opiekuna prawnego, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z prowadzącą. W przypadku płatności indywidualnych każdy uczestnik odpowiada za uregulowanie przypadającej na niego części opłaty.
Aktualny cennik zajęć dostępny jest na stronie internetowej makeitmath.pl.
Cena zajęć ustalana jest na podstawie ich rodzaju, w szczególności tego, czy są to zajęcia indywidualne czy grupowe, oraz czasu ich trwania.
Cena zajęć nie zależy od ich formy. Zajęcia stacjonarne oraz online są rozliczane według tego samego cennika.
Cena zajęć ustalona przy rozpoczęciu współpracy pozostaje niezmienna do końca okresu wakacyjnego następującego po danym roku szkolnym. Oznacza to, że jeżeli uczeń kontynuuje współpracę w okresie wakacji, obowiązuje go cena ustalona na dany rok szkolny. Zmiana ceny może nastąpić wraz z rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego.
W przypadku zmiany cen na kolejny rok szkolny informacja o nowym cenniku zostanie opublikowana na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem oraz przekazana uczniom lub ich rodzicom/opiekunom prawnym. Uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny może wówczas zdecydować o kontynuowaniu lub zakończeniu współpracy na kolejny rok szkolny. Nowy cennik może obowiązywać wszystkich uczniów, wyłącznie nowych uczniów rozpoczynających współpracę lub - w uzasadnionych przypadkach - tylko część uczniów.
W przypadku zmiany cennika prowadząca może zdecydować o pozostawieniu dotychczasowej ceny wybranym uczniom kontynuującym współpracę, w szczególności uczniom, którzy korzystają z zajęć od dłuższego czasu. Dotychczasowa cena może obowiązywać przez określony czas lub do momentu wskazanego przez prowadzącą, np. do końca określonego semestru lub okresu wakacyjnego. Oznacza to, że w tym samym okresie ceny zajęć mogą różnić się dla poszczególnych uczniów, w zależności od indywidualnych ustaleń oraz tego, czy uczeń kontynuuje stałą współpracę z prowadzącą.
Zajęcia prowadzone są w formie indywidualnej lub grupowej oraz mogą odbywać się stacjonarnie lub online, zgodnie z ustaleniami z uczniem lub jego rodzicem/opiekunem prawnym.
Zajęcia prowadzone są w przyjaznej atmosferze, z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb, możliwości oraz tempa pracy ucznia.
Uczniowie uczestniczący w zajęciach regularnych otrzymują dostęp do indywidualnej strony ucznia, na której udostępniane są materiały związane z zajęciami oraz informacje organizacyjne. Szczegółowe zasady korzystania z indywidualnej strony ucznia określa punkt „Indywidualna strona ucznia”.
Uczeń może korzystać podczas zajęć z własnych materiałów, zeszytu lub urządzenia elektronicznego przeznaczonego do sporządzania notatek.
W zależności od potrzeb ucznia prowadząca może przekazywać dodatkowe ćwiczenia, materiały edukacyjne lub zadania utrwalające omawiany materiał.
Podczas zajęć preferowane jest, aby uczeń uczestniczył w lekcji samodzielnie, bez obecności rodzica lub opiekuna. Sprzyja to większej swobodzie pracy, koncentracji oraz budowaniu samodzielności. W uzasadnionych przypadkach obecność rodzica lub opiekuna jest możliwa po wcześniejszym uzgodnieniu z prowadzącą.
Kontakt z prowadzącą poza zajęciami może odbywać się w sprawach związanych z nauką oraz organizacją zajęć, za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji, takich jak Instagram, Messenger, WhatsApp lub Discord.
Zakres kontaktu ucznia z prowadzącą zależy od zgód udzielonych przez rodzica lub opiekuna prawnego w formularzu zapisu. Jeżeli rodzic lub opiekun prawny wyraził zgodę na samodzielny kontakt ucznia w sprawach związanych z nauką, uczeń może kontaktować się z prowadzącą w szczególności w celu zadania krótkiego pytania dotyczącego omawianego materiału lub uzyskania krótkiego wyjaśnienia niezrozumiałego zagadnienia.
Jeżeli rodzic lub opiekun prawny wyraził zgodę na samodzielny kontakt ucznia w sprawach organizacyjnych, uczeń może kontaktować się z prowadzącą również w sprawach dotyczących terminów zajęć, w tym ich odwoływania lub przekładania, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
W przypadku braku odpowiedniej zgody kontakt w danym zakresie odbywa się za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego. Jeżeli uczeń skontaktuje się z prowadzącą w sprawie, w której nie posiada zgody na samodzielny kontakt, prowadząca może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem prawnym w celu potwierdzenia przekazanej informacji.
Kontakt poza zajęciami służy bieżącej komunikacji związanej z nauką i organizacją zajęć i nie zastępuje pełnych zajęć ani samodzielnej pracy ucznia.
Prowadząca odpowiada na wiadomości w miarę swoich możliwości czasowych. Odpowiedź może zostać udzielona w późniejszym terminie, w zależności od bieżących obowiązków prowadzącej. Kontakt poza zajęciami nie obejmuje wykonywania za ucznia prac domowych, zadań ani innych obowiązków szkolnych.
W przypadku przygotowywania ucznia jednocześnie do kilku różnych celów, np. do matury oraz bieżącej nauki materiału szkolnego, standardowa częstotliwość jednych zajęć tygodniowo może okazać się niewystarczająca do realizacji wszystkich zamierzonych celów w odpowiednim zakresie. W takiej sytuacji prowadząca może poinformować o tym ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego oraz zaproponować zwiększenie częstotliwości zajęć, jeżeli pozwala na to dostępność terminów.
Zajęcia prowadzone są wyłącznie w zakresie określonym w aktualnej ofercie dostępnej na stronie internetowej. Oferta obejmuje zajęcia z matematyki na wskazanych poziomach i w określonych formach.
Na dzień obowiązywania Regulaminu zajęcia z matematyki prowadzone są dla uczniów od klasy 7 szkoły podstawowej wzwyż.
Zajęcia obejmują:
bieżącą naukę matematyki na poziomie podstawowym dla uczniów wszystkich klas objętych ofertą,
bieżącą naukę matematyki na poziomie rozszerzonym dla uczniów klas 1. i 2. szkoły ponadpodstawowej,
naukę wyprzedzającą materiał szkolny, jeżeli poziom wiedzy i możliwości ucznia pozwalają na realizowanie kolejnych zagadnień,
przygotowanie do egzaminu ósmoklasisty z matematyki,
przygotowanie do matury z matematyki na poziomie podstawowym, w tym również przygotowanie do matury poprawkowej,
przygotowanie osób dorosłych do egzaminu maturalnego z matematyki na poziomie podstawowym.
Na dzień obowiązywania Regulaminu nie są oferowane:
przygotowanie do matury z matematyki na poziomie rozszerzonym,
przygotowanie do szkolnych konkursów matematycznych ani innych konkursów przedmiotowych.
Zakres aktualnej oferty może ulegać zmianom, dlatego przed zapisaniem się na zajęcia należy zapoznać się z aktualną ofertą dostępną na stronie internetowej.
Zajęcia nie obejmują:
realizacji treści ani zadań z innych przedmiotów, w szczególności z fizyki, chemii, informatyki czy innych przedmiotów szkolnych, nawet jeśli są one powiązane z matematyką,
wykonywania za ucznia projektów, prezentacji, prac zaliczeniowych ani innych prac szkolnych, jeżeli ich przygotowanie nie stanowi bezpośredniej nauki lub ćwiczenia matematyki.
W przypadku zajęć dotyczących bieżącego materiału szkolnego prowadząca w miarę możliwości dostosowuje tematykę zajęć do aktualnie realizowanych przez ucznia zagadnień oraz jego bieżących potrzeb edukacyjnych.
Jeżeli prowadząca uzna, że poziom wiedzy ucznia nie jest wystarczający do efektywnej realizacji bieżącego materiału, w pierwszej kolejności może zostać zaproponowane uzupełnienie najważniejszych zaległości i braków w podstawowych wiadomościach. O takiej potrzebie uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny zostaje poinformowany. Ma to na celu stworzenie podstaw niezbędnych do dalszej skutecznej nauki, ponieważ realizowanie bieżącego materiału bez opanowania wcześniejszych zagadnień może nie przynieść oczekiwanych efektów.
Jeżeli uczeń potrzebuje nadrobienia wcześniejszych zaległości, powtórzenia materiału z wcześniejszych klas lub realizowania materiału wykraczającego poza aktualnie omawiany w szkole, zaleca się poinformowanie prowadzącej o takiej potrzebie możliwie wcześniej.
Możliwość realizowania materiału wyprzedzającego aktualnie omawiane w szkole zagadnienia zależy od poziomu wiedzy, przygotowania oraz możliwości ucznia i może wymagać wcześniejszego ustalenia z prowadzącą.
Zakres i tempo realizacji materiału są każdorazowo dostosowywane do aktualnego poziomu wiedzy, potrzeb oraz możliwości ucznia.
Zajęcia stacjonarne odbywają się w miejscu prowadzenia zajęć wskazanym przez prowadzącą. Prowadząca nie prowadzi zajęć w miejscu zamieszkania ucznia ani nie zapewnia dojazdu do ucznia.
Organizacja dojazdu ucznia niepełnoletniego na zajęcia oraz jego powrotu po ich zakończeniu należy do rodzica lub opiekuna prawnego. Prowadząca nie zapewnia transportu ucznia na zajęcia ani transportu powrotnego oraz nie odprowadza ucznia do domu.
Uczeń pełnoletni samodzielnie organizuje swój dojazd na zajęcia oraz powrót do domu. Prowadząca nie zapewnia transportu ucznia.
Zajęcia obejmują wyłącznie ustalony czas przeznaczony na realizację lekcji. Prowadząca nie sprawuje dodatkowej opieki nad uczniem przed rozpoczęciem zajęć ani po ich zakończeniu.
W przypadku ucznia niepełnoletniego rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przed rozpoczęciem współpracy poinformować prowadzącą o sposobie powrotu dziecka po zajęciach. Informacja dotycząca zgody na samodzielny powrót może zostać przekazana w formularzu zapisu.
Jeżeli rodzic lub opiekun prawny nie wyraża zgody na samodzielny powrót dziecka, zobowiązany jest odebrać je bezpośrednio po zakończeniu zajęć albo zapewnić jego odbiór przez inną wskazaną przez siebie osobę.
W przypadku przewidywanego opóźnienia w odbiorze dziecka rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest poinformować o tym prowadzącą możliwie jak najszybciej oraz, w miarę możliwości, wskazać przewidywany czas odbioru.
Jeżeli w wyjątkowej sytuacji rodzic lub opiekun prawny nie może odebrać dziecka osobiście, może przekazać prowadzącej jednorazową zgodę na samodzielny powrót dziecka. Zgoda taka może zostać przekazana w wiadomości tekstowej i dotyczy wyłącznie konkretnej sytuacji, dla której została udzielona.
Jeżeli dziecko nie może wrócić samodzielnie, rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest wskazać osobę, która odbierze dziecko, oraz poinformować o tym prowadzącą przed zakończeniem zajęć.
W przypadku braku odbioru dziecka o ustalonej godzinie prowadząca podejmuje próbę skontaktowania się z rodzicem lub opiekunem prawnym za pomocą dostępnych danych kontaktowych. Do czasu ustalenia sposobu odbioru dziecko może wyjątkowo pozostać w miejscu prowadzenia zajęć.
Oczekiwanie dziecka na odbiór po zakończeniu zajęć ma charakter wyłącznie wyjątkowy i krótkotrwały i nie stanowi dodatkowej usługi opiekuńczej. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest zapewnić punktualny odbiór dziecka i nie może traktować czasu po zakończeniu zajęć jako czasu przeznaczonego na opiekę nad dzieckiem.
Po zakończeniu ustalonego czasu zajęć prowadząca nie ponosi odpowiedzialności za organizację dalszego pobytu ani powrotu ucznia, z wyjątkiem podjęcia działań mających na celu skontaktowanie się z rodzicem lub opiekunem prawnym w sytuacji, o której mowa powyżej.
Powtarzające się opóźnienia w odbiorze dziecka, brak możliwości kontaktu z rodzicem lub opiekunem prawnym albo powtarzające się sytuacje, w których prowadząca jest zobowiązana do pozostawania z dzieckiem po zakończeniu zajęć, mogą skutkować odmową dalszego prowadzenia zajęć stacjonarnych lub zakończeniem współpracy.
Uczniowie uczestniczący w zajęciach regularnych otrzymują dostęp do indywidualnej strony ucznia dostępnej w zakładce „Strefa ucznia” na stronie internetowej.
Indywidualna strona ucznia służy do organizacji współpracy oraz gromadzenia materiałów związanych z zajęciami. Dostęp do strony jest przyznawany uczniowi, który zdecyduje się na rozpoczęcie zajęć regularnych, po pierwszych zajęciach lub w trakcie ich trwania.
W uzasadnionych przypadkach indywidualna strona ucznia może zostać również utworzona dla osoby korzystającej z zajęć jednorazowych lub czasowych, jeżeli współpraca obejmuje większą liczbę spotkań lub wymaga dłuższego przygotowania, np. przygotowanie do egzaminu poprawkowego lub matury. Decyzję o utworzeniu takiej strony podejmuje prowadząca.
Uczniowie korzystający wyłącznie z pojedynczych, niezależnych zajęć jednorazowych co do zasady nie otrzymują indywidualnej strony ucznia. Materiały z takich zajęć mogą być przekazywane w innej ustalonej formie.
Indywidualna strona ucznia może zawierać, w zależności od potrzeb:
notatki z zajęć,
zadania oraz dodatkowe ćwiczenia utrwalające materiał,
inne materiały wspierające naukę,
formularze związane z organizacją zajęć, w szczególności formularz zapisu na zajęcia regularne oraz formularz zgłoszenia na zajęcia jednorazowe dla uczniów korzystających ze stałej współpracy,
kalendarz zajęć oraz informacje dotyczące rozliczeń.
W kalendarzu odnotowywane są ustalone terminy zajęć oraz ich aktualny status, w szczególności informacje o zaplanowanych, odbytych, odwołanych lub przełożonych zajęciach, a także informacje dotyczące rozliczeń, w tym dokonanych płatności, nadpłat lub zaległości. Kalendarz jest w miarę możliwości czasowych prowadzącej na bieżąco aktualizowany i może służyć uczniowi oraz rodzicowi lub opiekunowi prawnemu jako dodatkowe miejsce do sprawdzenia aktualnego statusu zajęć i rozliczeń. Zmiany terminów zajęć są każdorazowo ustalane z uczniem lub jego rodzicem/opiekunem prawnym, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie.
Do uzyskania dostępu do indywidualnej strony ucznia konieczne jest podanie adresu e-mail powiązanego z kontem Google. W przypadku ucznia niepełnoletniego należy podać adres e-mail ucznia. Podanie adresu e-mail rodzica lub opiekuna prawnego jest dobrowolne i jest wymagane wyłącznie w przypadku, gdy rodzic lub opiekun prawny chce posiadać własny dostęp do indywidualnej strony ucznia.
Dostęp do indywidualnej strony ucznia posiada wyłącznie dany uczeń, prowadząca oraz - w przypadku ucznia niepełnoletniego - jego rodzic lub opiekun prawny, jeżeli został podany jego adres e-mail i został mu przyznany dostęp. Inni uczniowie nie mają dostępu do indywidualnej strony ani materiałów, informacji dotyczących zajęć czy rozliczeń.
Jeżeli uczeń nie posiada odpowiedniego konta Google i nie chce lub nie może go utworzyć, materiały mogą być przekazywane w innej ustalonej formie, np. papierowej lub elektronicznej (PDF).
Korzystanie z indywidualnej strony ucznia jest elementem wspierającym proces nauki. W przypadku braku możliwości lub chęci korzystania ze strony materiały mogą być przekazywane w innej ustalonej formie.
W przypadku kontynuowania współpracy w kolejnym roku szkolnym dostęp do indywidualnej strony ucznia pozostaje aktywny. Materiały z poprzedniego roku szkolnego mogą zostać przeniesione do sekcji „Archiwum”, zachowując dostęp dla ucznia.
W przypadku zakończenia współpracy dostęp do indywidualnej strony ucznia może zostać zachowany do końca danego roku szkolnego. Po upływie tego terminu indywidualna strona ucznia może zostać usunięta lub dostęp do niej może zostać wygaszony.
W przypadku ponownego rozpoczęcia współpracy po wcześniejszym zakończeniu zajęć prowadząca nie gwarantuje przywrócenia dostępu do poprzedniej indywidualnej strony ucznia ani zgromadzonych na niej materiałów. W takiej sytuacji może zostać utworzona nowa strona ucznia.
W przypadku zakończenia współpracy z powodu naruszenia postanowień Regulaminu, zasad korzystania z materiałów lub innych działań naruszających zasady współpracy, prowadząca ma prawo niezwłocznie wygasić dostęp do indywidualnej strony ucznia.
W przypadku kameralnych zajęć grupowych dostęp do indywidualnej strony ucznia zostaje przyznany każdemu uczestnikowi grupy. W takiej sytuacji materiały, informacje organizacyjne oraz inne treści udostępniane na stronie dotyczą całej grupy i są dostępne dla wszystkich jej uczestników.
W zależności od sposobu organizacji i rozliczania zajęć grupowych uczestnicy mogą korzystać ze wspólnego kalendarza grupy albo z indywidualnych kalendarzy. Jeżeli zajęcia grupowe są rozliczane wspólnie, informacje dotyczące terminów, obecności oraz rozliczeń mogą być prowadzone w ramach wspólnego kalendarza grupy. Jeżeli uczestnicy rozliczają się indywidualnie, każdy uczestnik posiada własny kalendarz zawierający informacje dotyczące jego obecności oraz indywidualnych rozliczeń i płatności.
Pierwsze zajęcia mają charakter organizacyjno-poznawczy oraz próbny i są przeznaczone dla uczniów rozpoczynających współpracę w ramach planowanych zajęć regularnych. Ich celem jest wzajemne poznanie się, przedstawienie sposobu organizacji zajęć oraz wstępne określenie poziomu wiedzy, potrzeb i celów ucznia.
Pierwsze zajęcia są pełnopłatne i rozliczane na takich samych zasadach jak pozostałe zajęcia, zgodnie z obowiązującym cennikiem. Ich organizacyjny i próbny charakter nie oznacza obniżonej ceny ani bezpłatnego spotkania. W przypadku obowiązywania czasowej ceny promocyjnej pierwsze zajęcia podlegają rozliczeniu według aktualnej ceny promocyjnej.
Przed rozpoczęciem pierwszych zajęć uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest zapoznać się z aktualnym Regulaminem dostępnym na stronie internetowej. Udział w zajęciach wiąże się z obowiązkiem przestrzegania zasad określonych w Regulaminie.
W przypadku pierwszych zajęć online płatność należy uregulować z góry, przed rozpoczęciem zajęć, nie później niż godzinę przed ustaloną godziną spotkania. Zasada ta dotyczy wyłącznie pierwszych zajęć online nowego ucznia. Zasady płatności za kolejne zajęcia określa punkt „Płatności”.
Podczas pierwszych zajęć prowadząca:
przedstawia sposób organizacji zajęć oraz najważniejsze zasady współpracy,
w skrócie omawia najważniejsze kwestie określone w Regulaminie,
przedstawia dostępne narzędzia wykorzystywane podczas współpracy,
pokazuje sposób działania strony internetowej oraz, w razie planowanego korzystania, indywidualnej strony ucznia,
przeprowadza z uczniem krótki wywiad dotyczący jego potrzeb, celów i oczekiwań związanych z zajęciami,
przeprowadza wstępną ocenę poziomu wiedzy i sposobu pracy ucznia, w szczególności poprzez wspólne rozwiązywanie zadań obejmujących zagadnienia z wcześniejszego materiału.
Wstępna ocena poziomu wiedzy może obejmować zadania o różnym stopniu trudności i służy przede wszystkim określeniu poziomu przygotowania ucznia, tempa jego pracy oraz zagadnień wymagających powtórzenia lub uzupełnienia.
Pierwsze zajęcia nie muszą obejmować realizacji bieżącego materiału szkolnego. W zależności od sytuacji mogą być w większym stopniu poświęcone poznaniu ucznia, sprawdzeniu jego poziomu wiedzy oraz określeniu dalszego sposobu pracy. Jeżeli jednak wymaga tego aktualna sytuacja ucznia, np. zbliżający się sprawdzian, kartkówka, egzamin lub inne ważne zaliczenie, pierwszeństwo może mieć przygotowanie do wskazanego celu.
Na podstawie pierwszych zajęć prowadząca może przedstawić wstępne zalecenia dotyczące dalszej współpracy, w szczególności proponowanego rodzaju, zakresu i częstotliwości zajęć. W przypadku przygotowania do egzaminu ósmoklasisty, matury lub realizacji innego określonego celu prowadząca może również zaproponować wstępny plan dalszej nauki, uwzględniający poziom wiedzy ucznia, pozostały czas oraz zakres materiału wymagający opanowania.
Jeżeli na podstawie pierwszych zajęć prowadząca uzna, że ustalony rodzaj lub częstotliwość zajęć może być niewystarczająca do osiągnięcia celu wskazanego przez ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego, informuje o tym ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego i może zaproponować inną organizację zajęć. Ostateczna decyzja dotycząca kontynuowania współpracy oraz wyboru częstotliwości zajęć należy do ucznia lub jego rodzica/opiekuna prawnego.
Po pierwszych zajęciach uczeń lub - w przypadku osoby niepełnoletniej - jego rodzic/opiekun prawny podejmuje decyzję o kontynuowaniu współpracy w ramach zajęć regularnych lub o jej zakończeniu. Pierwsze zajęcia nie stanowią zobowiązania do dalszego korzystania z usług prowadzącej.
W przypadku decyzji o kontynuowaniu współpracy uczeń może otrzymać dostęp do indywidualnej strony ucznia, zgodnie z zasadami określonymi w punkcie „Indywidualna strona ucznia”. Na stronie znajduje się formularz zapisu na zajęcia regularne, który należy wypełnić i przesłać w terminie wskazanym przez prowadzącą. Jeżeli uczeń lub jego rodzic/opiekun prawny nie korzysta z indywidualnej strony ucznia, formularz zostanie udostępniony w innej ustalonej formie. Szczegółowe zasady dotyczące formularza zapisu na zajęcia określa punkt „Formularze zapisu”.
Szczegółowe zasady dotyczące zajęć jednorazowych określa odrębny punkt Regulaminu. Pierwsze zajęcia, o których mowa w niniejszym punkcie, nie są traktowane jako zajęcia jednorazowe i dotyczą osób rozpoczynających współpracę z zamiarem rozważenia udziału w zajęciach regularnych.
Zajęcia indywidualne mogą odbywać się w formie stacjonarnej lub online, zgodnie z ustaleniami z uczniem lub jego rodzicem/opiekunem prawnym.
Zajęcia indywidualne polegają na pracy ucznia z prowadzącą w formule jeden na jeden, bez udziału innych uczniów.
Czas trwania zajęć indywidualnych wynosi 60 lub 90 minut i jest ustalany indywidualnie, z uwzględnieniem potrzeb oraz możliwości ucznia.
W ramach zajęć indywidualnych tematyka oraz sposób pracy mogą być na bieżąco dostosowywane do potrzeb ucznia. W zależności od aktualnej sytuacji podczas zajęć możliwe jest w szczególności:
omówienie konkretnego zagadnienia lub materiału realizowanego aktualnie w szkole,
przygotowanie do sprawdzianu, kartkówki, egzaminu lub innego wskazanego przez ucznia celu,
praca z materiałami i zadaniami przygotowanymi przez prowadzącą,
powtarzanie i utrwalanie wcześniej omówionych zagadnień,
nadrabianie zaległości lub realizowanie materiału wyprzedzającego bieżący materiał szkolny,
inne działania mieszczące się w zakresie zajęć określonym w Regulaminie i aktualnej ofercie.
Uczeń może przed zajęciami lub w ich trakcie poinformować prowadzącą o zagadnieniu, które chciałby omówić. W miarę możliwości prowadząca dostosowuje przebieg zajęć do aktualnych potrzeb ucznia.
Zajęcia grupowe polegają na wspólnej pracy kilku uczniów podczas jednego spotkania. Mogą odbywać się w formie stacjonarnej lub online, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z prowadzącą.
Na dzień obowiązywania Regulaminu standardowo prowadzone są zajęcia grupowe dla dwóch osób. W indywidualnych przypadkach możliwe jest utworzenie większej, jednak nadal kameralnej grupy, po wcześniejszym ustaleniu warunków z prowadzącą.
Grupa może zostać utworzona w przypadku, gdy uczniowie zgłoszą się wspólnie oraz prezentują zbliżony poziom wiedzy i umiejętności, pozwalający na wspólną realizację materiału i pracę w podobnym tempie.
Prowadząca nie dobiera uczniów do grupy bez wcześniejszego ustalenia tego z zainteresowanymi osobami. W przypadku uczniów niepełnoletnich warunki udziału w zajęciach grupowych ustalane są z ich rodzicami lub opiekunami prawnymi.
Ostateczna decyzja o utworzeniu grupy oraz jej składzie należy do prowadzącej. Jeżeli poziom wiedzy, tempo pracy lub potrzeby edukacyjne uczniów okażą się zbyt zróżnicowane, prowadząca może nie wyrazić zgody na utworzenie grupy lub zaproponować inną formę organizacji zajęć.
Uczniowie uczestniczący w zajęciach grupowych pracują wspólnie nad ustalonym zakresem materiału. Prowadząca może dostosowywać sposób prowadzenia zajęć do potrzeb grupy, jednak nie gwarantuje możliwości jednoczesnej realizacji całkowicie różnych tematów lub indywidualnych celów każdego uczestnika.
Jeżeli uczestnicy grupy mają różne potrzeby edukacyjne, prowadząca może w ramach jednych zajęć uwzględniać poszczególne potrzeby uczniów w zakresie, w jakim jest to możliwe bez zakłócania wspólnej pracy grupy.
W przypadku zainteresowania zajęciami dla większej liczby osób niż standardowa grupa dwuosobowa możliwość utworzenia takiej grupy, jej liczebność, częstotliwość zajęć oraz warunki cenowe są ustalane indywidualnie z prowadzącą.
Każdy uczestnik zajęć grupowych zobowiązany jest do zapoznania się z Regulaminem i przestrzegania jego postanowień w zakresie dotyczącym udziału w zajęciach. W przypadku uczestników niepełnoletnich obowiązek zapoznania się z Regulaminem i jego akceptacji spoczywa również na ich rodzicach lub opiekunach prawnych. Dotyczy to każdego uczestnika grupy, niezależnie od tego, która osoba dokonała zgłoszenia lub dokonuje płatności za zajęcia.
Do zajęć grupowych stosuje się odpowiednie postanowienia niniejszego Regulaminu, zarówno te dotyczące bezpośrednio zajęć grupowych, jak i ogólne zasady dotyczące organizacji zajęć. W przypadku kwestii, które nie zostały odrębnie uregulowane dla zajęć grupowych, zastosowanie mają odpowiednie zasady ogólne określone w pozostałych częściach Regulaminu.
Zajęcia stacjonarne odbywają się w Częstochowie (dzielnica Kiedrzyn), w miejscu prowadzenia zajęć.
Dokładny adres zajęć przekazywany jest po ustaleniu terminu pierwszych zajęć oraz dopełnieniu wymaganych formalności związanych z rozpoczęciem współpracy.
Ze względu na prowadzenie zajęć w miejscu zamieszkania oraz możliwość odbywania się w tym samym czasie zajęć z innymi uczniami, proszę o przybywanie na zajęcia możliwie punktualnie. Wcześniejsze przybycie nie gwarantuje możliwości wejścia do miejsca prowadzenia zajęć przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć.
Miejsce prowadzenia zajęć jest jednocześnie miejscem zamieszkania prowadzącej, dlatego uczniowie oraz osoby towarzyszące nie mogą oczekiwać w miejscu prowadzenia zajęć poza ustalonym czasem zajęć, chyba że wcześniejsza obecność została uzgodniona z prowadzącą. W przypadku przewidywanego wcześniejszego przybycia lub spóźnienia proszę o wcześniejszą informację. W miarę możliwości organizacyjnych prowadząca postara się uwzględnić zaistniałą sytuację.
W miejscu prowadzenia zajęć może przebywać pies. Osoby z alergią, lękiem przed psami lub innymi okolicznościami, które mogą utrudniać udział w zajęciach w obecności zwierzęcia, proszone są o poinformowanie o tym prowadzącej przed rozpoczęciem współpracy.
Zajęcia online odbywają się za pośrednictwem wcześniej ustalonej platformy komunikacyjnej (np. Discord).
Uczeń zobowiązany jest do korzystania ze sprawnego sprzętu oraz zapewnienia sobie dostępu do stabilnego połączenia z Internetem, umożliwiających aktywny udział w zajęciach.
W przypadku wystąpienia problemów technicznych po stronie ucznia lub prowadzącej, które uniemożliwiają przeprowadzenie zajęć lub powodują konieczność ich przerwania, zajęcia mogą zostać przełożone na inny, wspólnie ustalony termin bez dodatkowych opłat. Jeżeli zajęcia zostały opłacone z góry, uiszczona opłata zostaje zaliczona na poczet przełożonych zajęć.
Jeżeli problemy techniczne, niezależnie od ich przyczyny, uniemożliwiają regularne prowadzenie zajęć online lub powtarzają się na tyle często, że utrudniają ich prawidłową realizację, prowadząca może zaproponować zmianę formy zajęć, ich organizacji lub, w uzasadnionych przypadkach, zakończyć współpracę. W przypadku zakończenia współpracy z tego powodu opłaty wniesione z góry za niezrealizowane zajęcia podlegają zwrotowi.
W uzasadnionych przypadkach prowadząca może poprosić ucznia o krótkie włączenie kamerki w celu potwierdzenia jego tożsamości lub wyjaśnienia wątpliwości związanych z przebiegiem zajęć. Odmowa współpracy w takiej sytuacji może stanowić podstawę do odmowy przeprowadzenia zajęć lub zakończenia współpracy.
Podczas prowadzenia zajęć wykorzystywane są narzędzia umożliwiające czytelne przedstawianie materiału, w tym tablet graficzny.
Nagrywanie, fotografowanie, wykonywanie zrzutów ekranu oraz udostępnianie przebiegu zajęć lub materiałów osobom trzecim bez wcześniejszej zgody prowadzącej jest zabronione.
Preferowana forma zajęć (stacjonarna lub online) ustalana jest podczas zapisu na zajęcia. W razie potrzeby może zostać zmieniona zarówno jednorazowo, jak i na stałe.
Zmiana formy zajęć jest możliwa na prośbę ucznia lub rodzica/opiekuna, a także z inicjatywy prowadzącej, jeżeli druga strona wyrazi na to zgodę.
Zmiana formy zajęć może nastąpić w szczególności z powodu:
choroby ucznia lub prowadzącej,
wyjazdu lub zmiany miejsca pobytu,
problemów organizacyjnych,
niekorzystnych warunków pogodowych,
wygody lub preferencji ucznia albo prowadzącej,
innych sytuacji losowych.
Jeżeli nie ma potrzeby zmiany ustalonego terminu zajęć, zmiana ich formy może zostać uzgodniona również w dniu zajęć, pod warunkiem poinformowania prowadzącej o takiej potrzebie co najmniej 20 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia zajęć.
W celu zmiany formy zajęć wystarczy skontaktować się z prowadzącą za pośrednictwem ustalonego kanału komunikacji. Prowadząca, w miarę możliwości organizacyjnych, postara się uwzględnić zgłoszoną prośbę.
Zmiana formy zajęć nie wpływa na obowiązującą cenę zajęć. Zarówno zajęcia stacjonarne, jak i online rozliczane są według tego samego, aktualnie obowiązującego cennika.
Zajęcia regularne to zajęcia odbywające się cyklicznie, w ustalonym wspólnie terminie, zazwyczaj raz w tygodniu.
W zależności od potrzeb ucznia, celu zajęć oraz dostępności terminów możliwe jest ustalenie większej częstotliwości spotkań (np. dwa lub trzy razy w tygodniu). Częstotliwość zajęć ustalana jest indywidualnie z uczniem lub rodzicem/opiekunem.
Stały termin zajęć jest rezerwowany w grafiku na czas trwania współpracy, do momentu rezygnacji z zajęć lub wspólnego ustalenia jego zmiany.
W przypadku zajęć regularnych możliwa jest płatność z góry za ustaloną liczbę zajęć lub wybrany okres, zgodnie z zasadami określonymi w punkcie „Płatności”.
Uczestnicy zajęć regularnych otrzymują dostęp do indywidualnej strony ucznia na zasadach określonych w punkcie „Indywidualna strona ucznia”.
W ramach regularnej współpracy uczestnik ma również możliwość kontaktu z prowadzącą poza terminem zajęć na zasadach określonych w punkcie „Organizacja zajęć”.
Uczestnik zajęć regularnych może w razie potrzeby zapisać się również na dodatkowe zajęcia jednorazowe. W przypadku regularnych zajęć grupowych możliwość skorzystania z dodatkowych zajęć jednorazowych przysługuje również całej grupie, jeżeli wszyscy jej uczestnicy są zainteresowani ich organizacją. Dodatkowe zajęcia jednorazowe odbywają się w dostępnych terminach publikowanych w sekcji „Wolne terminy” na stronie internetowej i mogą zostać zrealizowane zarówno w formie stacjonarnej, jak i online, zgodnie z aktualnymi możliwościami organizacyjnymi oraz preferencjami uczestników i prowadzącej. Szczegółowe zasady dotyczące zajęć jednorazowych określa punkt „Zajęcia jednorazowe”.
Zajęcia jednorazowe są pojedynczymi spotkaniami, na które może zapisać się każdy uczeń, jeśli dostępny jest wolny termin.
Zajęcia jednorazowe przeznaczone są zarówno dla osób, które nie korzystają z zajęć regularnych i chcą skorzystać z pojedynczego spotkania lub okazjonalnie korzystać z takiej formy pomocy, jak i dla uczniów uczęszczających na zajęcia regularne, którzy potrzebują dodatkowych lekcji.
Zajęcia jednorazowe nie są przeznaczone do kompleksowego opracowania dużych działów materiału lub przygotowania do egzaminów od podstaw w krótkim czasie. Zakres możliwy do zrealizowania podczas jednego spotkania zależy od poziomu wiedzy ucznia, trudności zagadnienia oraz dostępnego czasu. W przypadku większej ilości materiału do powtórzenia lub potrzeby dłuższego przygotowania zalecane jest zaplanowanie kilku spotkań lub rozpoczęcie regularnej współpracy.
Aktualne wolne terminy na zajęcia jednorazowe publikowane są w sekcji „Wolne terminy” na stronie internetowej oraz mogą być aktualizowane na bieżąco.
Informacja o wolnym terminie dostępna na stronie internetowej nie stanowi gwarancji jego dostępności w momencie kontaktu. Ze względu na dynamiczne zmiany w grafiku aktualność terminu jest potwierdzana indywidualnie po otrzymaniu wiadomości od ucznia lub rodzica/opiekuna. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
Wolne terminy na zajęcia jednorazowe mogą pojawiać się w szczególności w przypadku:
odwołania zajęć regularnych przez ucznia z powodu choroby, wyjazdu lub innych sytuacji losowych,
pojawienia się wolnego miejsca w grafiku prowadzącej,
innych sytuacji organizacyjnych umożliwiających przeprowadzenie dodatkowego spotkania.
Przed ustaleniem terminu zajęć jednorazowych dla ucznia niekorzystającego z zajęć regularnych, uczeń lub rodzic/opiekun proszony jest o przekazanie informacji dotyczących:
klasy i poziomu nauki,
celu zajęć,
zakresu materiału, który wymaga omówienia lub przećwiczenia,
ewentualnych trudności lub oczekiwań względem spotkania.
Przekazanie tych informacji przed zajęciami pozwala na odpowiednie przygotowanie materiałów oraz maksymalne wykorzystanie czasu przeznaczonego na spotkanie.
W przypadku osób, które uczestniczą już w zajęciach regularnych, zakres oraz cel dodatkowych zajęć jednorazowych mogą zostać ustalone na podstawie wcześniejszej współpracy, podczas poprzednich zajęć lub w wiadomości prywatnej. W takiej sytuacji nie ma konieczności ponownego przekazywania szczegółowych informacji dotyczących materiału, jeżeli prowadząca posiada wystarczającą wiedzę na temat aktualnych potrzeb uczestnika.
Zajęcia jednorazowe prowadzone są w formie indywidualnej, bez udziału innych uczniów. Wyjątek stanowią dodatkowe, jednorazowe zajęcia organizowane dla uczestników regularnych zajęć grupowych, o których mowa w kolejnych punktach.
W przypadku regularnych zajęć grupowych możliwe jest ustalenie dodatkowych, jednorazowych zajęć dla całej grupy lub jej części, jeżeli zainteresowani uczestnicy wyrażą chęć ich organizacji.
Uczestnik zajęć grupowych może w razie potrzeby skorzystać dodatkowo z jednorazowych zajęć indywidualnych z prowadzącą. Zajęcia te odbywają się w dostępnych terminach i są rozliczane zgodnie z aktualnym cennikiem zajęć indywidualnych.
Zajęcia jednorazowe nie stanowią zajęć próbnych w rozumieniu pierwszych zajęć w ramach regularnej współpracy. Mogą jednak stanowić dla nowego ucznia okazję do poznania sposobu pracy prowadzącej i sprawdzenia, czy forma zajęć odpowiada jego potrzebom. Ich głównym celem pozostaje praca nad określonym zagadnieniem, materiałem lub problemem wskazanym przed zajęciami. W przypadku późniejszego rozpoczęcia regularnej współpracy pierwsze zajęcia odbywają się niezależnie od wcześniejszych zajęć jednorazowych, zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie dla pierwszych zajęć, w tym z uwzględnieniem ich części organizacyjnej.
Uczestnictwo w zajęciach jednorazowych nie daje pierwszeństwa w rozpoczęciu regularnej współpracy ani w rezerwacji terminu na zajęcia regularne. W przypadku zainteresowania rozpoczęciem regularnej współpracy obowiązują zasady dotyczące zapisów, dostępności terminów oraz listy rezerwowej określone w niniejszym Regulaminie. Skorzystanie z zajęć jednorazowych nie powoduje również automatycznej rezerwacji tego samego terminu na potrzeby późniejszych zajęć regularnych.
Płatność za zajęcia jednorazowe odbywa się zgodnie z zasadami określonymi w punkcie „Płatności”.
Standardowy czas trwania zajęć indywidualnych wynosi 60 minut lub 90 minut, w zależności od potrzeb ucznia oraz ustaleń z prowadzącą.
Standardowy czas trwania zajęć grupowych wynosi 60 minut lub 90 minut. W przypadku grup dwuosobowych długość zajęć ustalana jest indywidualnie, z uwzględnieniem potrzeb uczestników oraz zakresu realizowanego materiału. W przypadku większych grup zalecane są dłuższe spotkania, w szczególności co najmniej 90 minut, lub większa częstotliwość zajęć, np. dwa razy w tygodniu, aby zapewnić odpowiednią ilość czasu na wspólną pracę.
W przypadku większej ilości materiału lub potrzeby intensywniejszego przygotowania do sprawdzianu, egzaminu lub innego określonego celu możliwe jest ustalenie dłuższych lub częstszych zajęć. W szczególności przygotowanie do egzaminów, takich jak egzamin ósmoklasisty lub matura, może wymagać zwiększenia czasu trwania lub częstotliwości zajęć. Szczegółowy sposób organizacji przygotowania ustalany jest indywidualnie z uczniem lub rodzicem/opiekunem.
Czas trwania zajęć może ulec zmianie w przypadkach określonych w odpowiednich postanowieniach Regulaminu, w szczególności w związku ze spóźnieniem uczestnika.
Uczeń lub rodzic/opiekun zobowiązany jest do poinformowania prowadzącej o chorobie lub występujących objawach chorobowych przed rozpoczęciem zajęć, szczególnie w przypadku zajęć stacjonarnych.
W przypadku wystąpienia objawów choroby u ucznia lub prowadzącej zajęcia mogą, w zależności od sytuacji zdrowotnej i możliwości organizacyjnych, zostać:
przeprowadzone w formie online zamiast stacjonarnej, jeżeli stan zdrowia prowadzącej oraz sytuacja ucznia na to pozwalają,
przełożone na inny wspólnie ustalony termin,
odwołane zgodnie z zasadami określonymi w punkcie „Odwołania i przekładanie zajęć”.
Prowadząca zastrzega sobie prawo do odmowy przeprowadzenia zajęć stacjonarnych w przypadku widocznych objawów infekcji u ucznia, w celu ochrony zdrowia własnego, innych uczniów oraz domowników.
Zmiana formy zajęć, ich przełożenie lub odwołanie z powodu choroby ma na celu zapewnienie bezpieczeństwa oraz komfortu wszystkich osób uczestniczących w zajęciach.
W przypadku nagłego pogorszenia stanu zdrowia ucznia podczas zajęć prowadząca podejmuje działania odpowiednie do zaistniałej sytuacji, mające na celu zapewnienie uczniowi bezpieczeństwa oraz niezwłoczne zorganizowanie odpowiedniej pomocy.
W przypadku zajęć stacjonarnych, jeżeli uczeń nagle źle się poczuje, wystąpią u niego niepokojące objawy lub jego stan będzie wskazywał na potrzebę przerwania zajęć, prowadząca może przerwać i zakończyć zajęcia oraz niezwłocznie skontaktować się z rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia.
W przypadku zajęć online prowadząca może przerwać i zakończyć zajęcia, jeżeli zauważy u ucznia niepokojące objawy, nagłe pogorszenie samopoczucia lub inne okoliczności wskazujące na potrzebę udzielenia mu pomocy. W takiej sytuacji prowadząca niezwłocznie kontaktuje się z rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia.
W przypadku przerwania zajęć z powodu nagłego pogorszenia stanu zdrowia ucznia zajęcia nie są wznawiane tego samego dnia. Do czasu odebrania ucznia przez rodzica lub opiekuna prawnego, przybycia odpowiednich służb lub ustalenia dalszego postępowania prowadząca zapewnia uczniowi możliwość pozostania w bezpiecznych warunkach i nie kontynuuje zajęć dydaktycznych.
Jeżeli stan ucznia wskazuje na nagłe zagrożenie zdrowia lub życia albo wymaga natychmiastowej pomocy medycznej, prowadząca ma prawo wezwać zespół ratownictwa medycznego, bez konieczności uzyskania wcześniejszej zgody rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku konieczności wezwania pomocy medycznej prowadząca podejmuje działania w celu możliwie szybkiego poinformowania rodzica lub opiekuna prawnego ucznia o zaistniałej sytuacji. Jeżeli stan ucznia wymaga przewiezienia do szpitala lub innej placówki medycznej, o sposobie i miejscu transportu decydują odpowiednie służby medyczne.
W przypadku przerwania zajęć z powodu nagłego pogorszenia stanu zdrowia ucznia lub prowadzącej, zajęcia nie są wznawiane tego samego dnia oraz nie podlegają opłacie. Jeżeli zajęcia zostały opłacone z góry, opłata za przerwane zajęcia zostaje zaliczona na poczet następnych zajęć. Jeżeli dalsza współpraca nie będzie kontynuowana, opłata za wszystkie opłacone z góry, niezrealizowane zajęcia podlega zwrotowi w całości.
W przypadku konieczności odwołania zajęć uczeń lub rodzic/opiekun proszony jest, w miarę możliwości, o poinformowanie prowadzącej najpóźniej do godziny 10:00 w dniu, w którym mają odbyć się zajęcia. Wcześniejsze poinformowanie pozwala na odpowiednią organizację grafiku oraz ewentualne udostępnienie zwolnionego terminu innym osobom. Termin ten stanowi prośbę organizacyjną, a nie sztywny warunek odwołania zajęć, z uwagi na możliwość wystąpienia nagłych i niezależnych od ucznia sytuacji losowych.
Odwołane zajęcia mogą zostać przełożone na inny, wspólnie ustalony termin, jeżeli pozwala na to dostępność obu stron. Jeżeli zajęcia zostały opłacone z góry, opłata za odwołane zajęcia nie przepada i zostaje zaliczona na poczet zajęć przełożonych lub kolejnych zajęć. Samo odwołanie zajęć nie gwarantuje jednak możliwości ustalenia konkretnego terminu ich odrobienia.
Odwołanie pojedynczych zajęć regularnych oznacza rezygnację z danego terminu zajęć. Zwolniony termin może zostać udostępniony innemu uczniowi na jednorazowe zajęcia. Jeżeli termin zostanie zarezerwowany przez inną osobę, nie ma możliwości jego ponownego przywrócenia dla ucznia, który wcześniej odwołał zajęcia. Kolejne zajęcia regularne odbywają się zgodnie z dotychczas ustalonym harmonogramem.
W przypadku powtarzających się nieobecności ucznia bez wcześniejszego poinformowania prowadzącej lub zgłaszania nieobecności w bardzo krótkim czasie przed rozpoczęciem zajęć, prowadząca może uznać zajęcia za zrealizowane. W przypadku zajęć opłaconych z góry opłata może w takiej sytuacji nie podlegać zwrotowi ani zaliczeniu na poczet kolejnych zajęć.
Powtarzające się odwoływanie zajęć w ostatniej chwili, częste przekładanie ustalonych terminów, niepojawianie się na zajęciach bez wcześniejszego poinformowania prowadzącej lub brak zaangażowania w ustalanie terminów odrobienia może skutkować zakończeniem współpracy. Pojedyncze sytuacje losowe nie stanowią podstawy do zakończenia współpracy.
Uczeń może samodzielnie kontaktować się z prowadzącą w sprawach związanych z odwołaniem, przełożeniem lub zmianą terminu zajęć, jeżeli rodzic lub opiekun prawny wyraził na to zgodę w formularzu zapisu. W przypadku braku takiej zgody kontakt w sprawach organizacyjnych powinien odbywać się za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego.
W przypadku konieczności odwołania zajęć prowadząca poinformuje ucznia lub rodzica/opiekuna w miarę możliwości jak najwcześniej.
W przypadku odwołania zajęć z krótkim wyprzedzeniem z przyczyn leżących po stronie prowadzącej, prowadząca, w miarę możliwości, podejmie próbę ustalenia rozwiązania dogodnego dla obu stron, w szczególności poprzez:
przełożenie zajęć na inny termin,
zamianę formy zajęć na online,
jeżeli jest to możliwe, inne rozwiązanie uzgodnione indywidualnie.
Jeżeli z przyczyn organizacyjnych nie będzie możliwości ustalenia dogodnego terminu odrobienia zajęć, opłata za niezrealizowane i wcześniej opłacone zajęcia zostanie zaliczona na poczet kolejnych zajęć lub zwrócona w całości.
Prowadząca może kontaktować się z uczniem w sprawach związanych z organizacją zajęć, jeżeli rodzic lub opiekun prawny wyraził na to zgodę w formularzu zapisu. W przypadku braku takiej zgody kontakt w sprawach organizacyjnych odbywa się za pośrednictwem rodzica lub opiekuna prawnego.
Uczeń powinien uczestniczyć w zajęciach punktualnie, zgodnie z ustaloną godziną ich rozpoczęcia. Ze względu na prowadzenie zajęć w miejscu zamieszkania oraz możliwość odbywania się lekcji z innymi uczniami, prowadząca nie zawsze ma możliwość przyjęcia ucznia przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć.
W wyjątkowych sytuacjach, jeśli istnieje taka możliwość organizacyjna, uczeń może zostać wpuszczony wcześniej, jednak nie jest to gwarantowane. W związku z tym przybycie przed ustaloną godziną powinno być każdorazowo uzgodnione z prowadzącą.
W przypadku przewidywanego spóźnienia uczeń lub rodzic/opiekun proszony jest o wcześniejszą informację. Prowadząca, w miarę możliwości organizacyjnych, postara się dostosować do zaistniałej sytuacji.
Spóźnienie ucznia nie powoduje automatycznego wydłużenia czasu zajęć. Jeżeli harmonogram prowadzącej na to pozwala, zajęcia mogą zostać wyjątkowo przedłużone lub brakujący czas może zostać odrobiony w innym, wspólnie ustalonym terminie. W przypadku braku takiej możliwości zajęcia kończą się o pierwotnie ustalonej godzinie, a opłata za zajęcia nie ulega obniżeniu.
W przypadku spóźnienia przekraczającego 15 minut prowadząca może podjąć decyzję o nieprzeprowadzeniu zajęć w danym terminie, jeżeli ich rozpoczęcie nie pozwala na ich prawidłową realizację lub kolidowałoby z kolejnymi zajęciami. Zajęcia mogą zostać przełożone na inny wspólnie ustalony termin, a opłata za zajęcia nie jest pobierana lub - jeżeli została uiszczona z góry - zostaje zaliczona na poczet zajęć przełożonych lub kolejnych zajęć. W przypadku powtarzających się znacznych spóźnień prowadząca może zakończyć współpracę na zasadach określonych w Regulaminie.
Wszystkie zasady dotyczą również zajęć online. Uczeń powinien dołączyć do ustalonej platformy o wyznaczonej godzinie oraz poinformować prowadzącą o ewentualnym spóźnieniu.
Prowadząca zobowiązuje się do punktualnego rozpoczynania zajęć. W przypadku wyjątkowego spóźnienia prowadzącej czas zajęć zostanie w miarę możliwości przedłużony lub ustalony zostanie inny dogodny sposób odrobienia utraconego czasu, np. poprzez przedłużenie kolejnego spotkania lub ustalenie dodatkowego terminu.
Przerwanie zajęć oznacza sytuację, w której rozpoczęte zajęcia zostają zakończone przed ustalonym czasem z powodu nieprzewidzianej sytuacji uniemożliwiającej ich dalsze prowadzenie, w szczególności z powodu konieczności wcześniejszego odebrania ucznia przez rodzica lub opiekuna prawnego, nagłego pogorszenia stanu zdrowia lub innych okoliczności wymagających zakończenia zajęć przed ustalonym czasem.
W przypadku przerwania rozpoczętych zajęć z przyczyn innych niż nagłe pogorszenie stanu zdrowia ucznia lub prowadzącej, zajęcia pozostają rozliczane w pełnej wysokości, niezależnie od czasu ich faktycznego trwania. Jeżeli pozwalają na to możliwości organizacyjne, niewykorzystany czas zajęć może zostać uzgodniony do odrobienia podczas kolejnych spotkań, np. poprzez jednorazowe przedłużenie kolejnych zajęć lub rozłożenie dodatkowego czasu na kilka następnych spotkań.
Sposób i termin wykorzystania dodatkowego czasu ustalane są indywidualnie z prowadzącą i zależą od możliwości organizacyjnych oraz dostępności terminów. Jeżeli nie ma możliwości ustalenia odpowiedniego rozwiązania, niewykorzystany czas nie podlega zwrotowi ani odliczeniu od opłaty za zajęcia.
Zajęcia mogą zostać przełożone na inny termin w przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej ich przeprowadzenie w ustalonym terminie, w szczególności z powodu choroby, sytuacji losowej lub innych ważnych okoliczności po stronie ucznia lub prowadzącej.
Uczeń lub rodzic/opiekun proszeni są o możliwie szybkie poinformowanie prowadzącej o konieczności przełożenia zajęć, co pozwala na sprawniejszą organizację grafiku i ustalenie nowego terminu.
Termin odrobienia zajęć ustalany jest indywidualnie i zależy od dostępności obu stron oraz możliwości organizacyjnych prowadzącej. Samo przełożenie zajęć nie gwarantuje możliwości ustalenia konkretnego terminu ich odrobienia.
W przypadku zajęć opłaconych z góry przełożone zajęcia nie przepadają, a opłata za nie zostaje zaliczona na poczet przełożonych zajęć lub, w przypadku ustalenia innego rozwiązania, na poczet kolejnych zajęć.
W przypadku powtarzających się próśb o przekładanie zajęć lub częstych zmian ustalonych terminów prowadząca może odmówić ustalenia kolejnego dodatkowego terminu odrobienia zajęć, jeżeli utrudniałoby to prawidłową organizację grafiku.
Jeżeli przełożenie zajęć nastąpiło z przyczyn leżących po stronie prowadzącej i mimo podjętych prób nie będzie możliwe ustalenie nowego dogodnego terminu, wcześniej uiszczona opłata za niezrealizowane zajęcia podlega zwrotowi lub - za zgodą ucznia lub rodzica/opiekuna - może zostać zaliczona na poczet innych ustalonych zajęć.
Stały termin zajęć obowiązuje do momentu jego wspólnej zmiany lub zakończenia współpracy.
Prowadząca zastrzega sobie możliwość zmiany stałego terminu zajęć w trakcie roku szkolnego z przyczyn organizacyjnych, niezależnych od niej lub wynikających z konieczności dostosowania grafiku, np. w związku ze zmianą planu zajęć na studiach, praktykami, obowiązkami zawodowymi lub innymi nieprzewidzianymi sytuacjami losowymi.
W przypadku konieczności zmiany terminu zajęć z przyczyn leżących po stronie prowadzącej, prowadząca poinformuje ucznia lub rodzica/opiekuna z możliwie dużym wyprzedzeniem oraz podejmie próbę ustalenia nowego terminu dogodnego dla obu stron.
Jeżeli zaproponowany nowy termin nie będzie odpowiadał uczniowi lub rodzicowi/opiekunowi, prowadząca podejmie próbę znalezienia innego rozwiązania. Jeżeli jednak nie będzie możliwe ustalenie wspólnego terminu, prowadząca ma prawo zakończyć współpracę z przyczyn organizacyjnych. W takim przypadku uczeń może zostać wpisany na pierwsze miejsce listy rezerwowej i otrzyma pierwszeństwo przy ponownym ustalaniu terminu zajęć, jeżeli pojawi się możliwość wznowienia współpracy.
Uczeń lub rodzic/opiekun może zgłosić chęć zmiany stałego terminu zajęć. Zmiana jest możliwa:
jeżeli w grafiku prowadzącej znajduje się wolny termin odpowiadający obu stronom,
lub jeżeli możliwe będzie ustalenie zamiany terminu z innym uczniem uczęszczającym na zajęcia.
Ze względu na ograniczoną liczbę dostępnych miejsc prowadząca nie gwarantuje możliwości zmiany stałego terminu zajęć na życzenie ucznia lub rodzica/opiekuna. W przypadku braku możliwości ustalenia nowego terminu współpraca może zostać zakończona, a uczeń może zostać wpisany na listę rezerwową.
Zajęcia co do zasady nie odbywają się w dni ustawowo wolne od pracy oraz święta. Wyjątkowo mogą zostać zorganizowane, jeżeli prowadząca udostępni w tym czasie wolne terminy. Informacja o ich dostępności może zostać zamieszczona na stronie internetowej lub przekazana w inny ustalony sposób.
W okresie ferii zimowych, przerw świątecznych oraz innych dni wolnych od zajęć szkolnych zajęcia mogą odbywać się zgodnie z ustalonym harmonogramem, jeżeli termin odpowiada obu stronom. W tym okresie możliwe jest również ustalenie innych terminów, godzin lub częstotliwości zajęć, dostosowanych do dostępności obu stron.
W przypadku braku planowanego udziału w zajęciach w okresie ferii zimowych, przerw świątecznych lub innych dni wolnych od zajęć szkolnych należy przekazać taką informację z możliwie odpowiednim wyprzedzeniem. Pozwala to na odpowiednie zaplanowanie grafiku oraz ewentualne udostępnienie zwolnionego terminu innym uczniom.
W okresie wakacyjnym zajęcia mogą odbywać się z częstotliwością ustaloną indywidualnie, w zależności od potrzeb oraz aktualnej dostępności terminów w grafiku prowadzącej. W tym okresie możliwe jest kontynuowanie zajęć w stałym terminie, ustalenie innych terminów, uczestnictwo w zajęciach okazjonalnie lub całkowite zawieszenie zajęć. Zawieszenie zajęć na okres wakacyjny nie oznacza zachowania dotychczasowego terminu ani gwarancji jego dostępności po zakończeniu wakacji. Termin zajęć po wakacjach ustalany jest z uwzględnieniem aktualnego grafiku prowadzącej.
Prowadząca dokłada wszelkich starań, aby zajęcia były prowadzone rzetelnie, profesjonalnie oraz w sposób dostosowany do potrzeb, możliwości i poziomu ucznia.
Udział w zajęciach nie gwarantuje uzyskania określonych ocen, wyników egzaminów ani innych konkretnych rezultatów edukacyjnych. Efekty nauki zależą również od zaangażowania ucznia, systematyczności oraz pracy własnej poza zajęciami.
Prowadząca nie odpowiada za oceny wystawiane uczniowi przez szkołę ani za decyzje podejmowane przez inne instytucje edukacyjne.
Brak oczekiwanych postępów, niezadowalające wyniki w nauce lub uzyskane oceny nie stanowią podstawy do zwrotu opłaty za przeprowadzone zajęcia.
Prowadząca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z korzystania z udostępnionych materiałów edukacyjnych lub narzędzi w sposób niezgodny z ich przeznaczeniem.
Zastrzeżenia dotyczące przebiegu zajęć, w szczególności sposobu prowadzenia, formy zajęć, sposobu przekazywania materiału lub organizacji zajęć, można zgłaszać prowadzącej możliwie niezwłocznie po ich wystąpieniu. Zgłoszenie zastrzeżeń umożliwia wyjaśnienie sytuacji oraz, w miarę możliwości, dostosowanie sposobu prowadzenia kolejnych zajęć do potrzeb ucznia.
Zgłoszenie zastrzeżeń dotyczących przebiegu zajęć nie zwalnia z obowiązku uregulowania opłaty za zajęcia, które zostały przeprowadzone. Samo zgłoszenie zastrzeżeń nie stanowi podstawy do automatycznego zwrotu lub anulowania należnej opłaty. Każda zgłoszona sytuacja może zostać rozpatrzona indywidualnie, z uwzględnieniem jej okoliczności.
Rezygnacja ze współpracy może nastąpić ze strony:
pełnoletniego ucznia,
ucznia niepełnoletniego, jeżeli rodzic/opiekun wyraził w formularzu zapisu zgodę na samodzielne rezygnowanie przez ucznia z zajęć oraz zakończenie współpracy z prowadzącą,
rodzica/opiekuna ucznia niepełnoletniego,
prowadzącej.
Uczeń lub rodzic/opiekun ma prawo zrezygnować z zajęć w dowolnym momencie.
W przypadku rezygnacji z zajęć regularnych i zwolnienia stałego terminu w grafiku, ponowne rozpoczęcie współpracy w późniejszym terminie będzie możliwe wyłącznie w przypadku dostępności wolnego miejsca.
Prowadząca ma prawo zakończyć współpracę z uczniem, w szczególności w przypadku:
nieprzestrzegania postanowień Regulaminu,
braku regularnych płatności lub powtarzających się zaległości,
częstego odwoływania, przekładania lub opuszczania zajęć przez ucznia lub rodzica/opiekuna, w szczególności w sposób utrudniający utrzymanie ustalonego harmonogramu,
powtarzającego się niestosowania do ustalonych zaleceń oraz braku zaangażowania i pracy własnej, jeżeli uniemożliwia to prawidłową realizację zajęć lub osiąganie założonych celów,
niekulturalnego zachowania wobec prowadzącej,
udostępniania osobom trzecim materiałów przygotowanych przez prowadzącą, w szczególności materiałów znajdujących się na indywidualnej stronie ucznia, notatek, zadań lub innych autorskich materiałów edukacyjnych, bez wcześniejszej zgody prowadzącej,
naruszenia zasad dotyczących zajęć online, w szczególności nagrywania, fotografowania, wykonywania zrzutów ekranu, udostępniania przebiegu zajęć lub udziału osób trzecich bez wcześniejszego uzgodnienia,
powtarzających się problemów technicznych podczas zajęć online, które uniemożliwiają ich prawidłową realizację.
W przypadku rażącego naruszenia postanowień Regulaminu prowadząca ma prawo zakończyć współpracę ze skutkiem natychmiastowym.
W przypadku zakończenia współpracy, niezależnie od przyczyny i strony dokonującej rezygnacji, zwrotowi podlegają opłaty za zajęcia, które zostały opłacone, ale nie zostały zrealizowane.
Po zakończeniu współpracy dostęp do indywidualnej strony ucznia oraz udostępnionych materiałów może zostać zachowany do końca danego roku szkolnego, chyba że prowadząca zdecyduje inaczej.
W przypadku zakończenia współpracy z powodu naruszenia postanowień Regulaminu, zasad korzystania z materiałów lub innych działań naruszających zasady współpracy, prowadząca ma prawo usunąć dostęp do indywidualnej strony ucznia niezwłocznie po zakończeniu współpracy.
Formularz zapisu zawiera obowiązkowe oświadczenia i zgody oraz dodatkowe zgody dobrowolne, dotyczące organizacji i sposobu realizacji zajęć. Formularz wypełnia pełnoletni uczeń lub rodzic/opiekun prawny ucznia niepełnoletniego, z zastrzeżeniem zasad dotyczących samodzielnego wypełniania formularza przez ucznia niepełnoletniego określonych w Regulaminie.
Do obowiązkowych oświadczeń i zgód zawartych w formularzu zapisu należą w szczególności:
potwierdzenie zapoznania się z Regulaminem i akceptacja jego postanowień,
potwierdzenie zapoznania się z Polityką prywatności,
potwierdzenie, że podane w formularzu informacje są zgodne z prawdą oraz zobowiązanie do poinformowania prowadzącej o zmianie danych lub okoliczności mających wpływ na organizację zajęć,
potwierdzenie zapoznania się z zasadami korzystania z materiałów edukacyjnych oraz zobowiązanie do nieudostępniania ich osobom trzecim,
potwierdzenie, że formularz zapisu wypełnia się jednorazowo i pozostaje on ważny przez cały okres współpracy, a w przypadku zakończenia współpracy i jej ponownego rozpoczęcia należy wypełnić formularz ponownie,
w przypadku ucznia niepełnoletniego - potwierdzenie przez rodzica/opiekuna prawnego, że jest rodzicem lub opiekunem prawnym ucznia oraz wyraża zgodę na jego udział w zajęciach.
W przypadku ucznia niepełnoletniego formularz zapisu zawiera również dobrowolne zgody rodzica/opiekuna dotyczące w szczególności:
kontaktu prowadzącej z uczniem poza zajęciami w sprawach związanych z nauką,
kontaktu prowadzącej z uczniem w sprawach związanych z organizacją zajęć,
samodzielnego kontaktowania się ucznia z prowadzącą w celu odwoływania, odrabiania lub przekładania zajęć,
samodzielnego rezygnowania przez ucznia z zajęć oraz zakończenia współpracy z prowadzącą,
korzystania przez ucznia z indywidualnej strony w „Strefie ucznia”,
samodzielnego powrotu ucznia niepełnoletniego do domu po zakończeniu zajęć stacjonarnych,
wykorzystania i publikacji anonimowych wiadomości, opinii lub osiągnięć ucznia w celach promocyjnych działalności.
Brak zgody na którekolwiek z dobrowolnych elementów współpracy nie uniemożliwia rozpoczęcia ani kontynuowania zajęć, o ile realizacja współpracy pozostaje możliwa bez danego elementu.
Zakres wyrażonych zgód oraz wskazane w formularzu ustalenia organizacyjne obowiązują przez cały okres współpracy, chyba że charakter danej zgody lub ustalenia wymaga ich zmiany albo ponownego potwierdzenia.
Materiały i treści o charakterze twórczym stworzone i udostępniane przez prowadzącą w ramach działalności Make It Math, w szczególności materiały edukacyjne, notatki z zajęć, zadania i zestawy ćwiczeń, grafiki, logo oraz treści publikowane na stronie internetowej i w mediach społecznościowych, stanowią utwory lub elementy identyfikacji wizualnej chronione na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
Materiały udostępniane uczniom, w tym materiały znajdujące się na indywidualnej stronie ucznia w „Strefie ucznia”, przeznaczone są wyłącznie do indywidualnego użytku ucznia w celu nauki i utrwalania materiału.
Bez uprzedniej zgody prowadzącej zabrania się:
kopiowania, rozpowszechniania lub udostępniania materiałów osobom trzecim,
publikowania materiałów w Internecie lub mediach społecznościowych,
wykorzystywania materiałów jako własnych lub przypisywania sobie ich autorstwa,
modyfikowania, przerabiania lub publikowania zmienionych wersji materiałów,
wykorzystywania materiałów w celach komercyjnych lub edukacyjnych poza indywidualną nauką ucznia.
Zasady określone w pkt 3 dotyczą również materiałów i treści udostępnianych publicznie, w szczególności autorskich materiałów edukacyjnych, grafik i innych treści publikowanych na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych prowadzącej, o ile ich wykorzystanie nie jest wyraźnie dozwolone.
Nazwa Make It Math, logo oraz elementy identyfikacji wizualnej wykorzystywane przez prowadzącą nie mogą być wykorzystywane przez osoby trzecie bez jej wcześniejszej zgody, w szczególności w sposób sugerujący ich autorstwo, współpracę lub powiązanie z działalnością prowadzącej.
W przypadku naruszenia powyższych zasad prowadząca zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich działań w celu ochrony swoich praw, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Administratorem danych osobowych uczniów oraz ich rodziców lub opiekunów jest prowadząca zajęcia w ramach działalności Make It Math.
Dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji zajęć oraz prowadzenia związanej z nimi dokumentacji, w szczególności w celu:
kontaktu z uczniem lub rodzicem/opiekunem,
ustalania i organizacji terminów zajęć,
prowadzenia indywidualnej strony ucznia oraz przekazywania materiałów edukacyjnych,
przekazywania informacji związanych ze współpracą,
dokonywania rozliczeń związanych z zajęciami,
realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
W zależności od zakresu współpracy dane osobowe mogą obejmować w szczególności imię i nazwisko ucznia, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego ucznia niepełnoletniego, numer telefonu, adres e-mail oraz inne informacje przekazane w związku z organizacją i realizacją zajęć.
Dane osobowe mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu narzędzi i usług elektronicznych wykorzystywanych przez prowadzącą do organizacji i realizacji zajęć, prowadzenia dokumentacji, komunikacji oraz przechowywania materiałów i danych.
Dane osobowe nie są wykorzystywane w celach niezwiązanych z organizacją i realizacją współpracy, chyba że osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to odrębną zgodę lub obowiązek ich przetwarzania wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania oraz - w przypadkach określonych przepisami - usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, oraz przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym podstaw prawnych przetwarzania, okresów przechowywania danych, odbiorców danych oraz przysługujących praw, zawarte są w Polityce prywatności dostępnej na stronie internetowej prowadzącej.
Dostęp do indywidualnej strony ucznia oraz znajdujących się na niej materiałów i informacji jest przyznawany zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie oraz zakresem udzielonych zgód i ustaleń dotyczących korzystania ze „Strefy ucznia”.
Aktualna wersja Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Make It Math oraz może zostać udostępniona uczniowi lub rodzicowi/opiekunowi w innej formie na jego prośbę.
Prowadząca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie, w szczególności w przypadku zmian organizacyjnych, sposobu prowadzenia zajęć lub obowiązujących przepisów prawa.
Informacja o zmianie Regulaminu wraz z datą jej wprowadzenia publikowana jest na stronie internetowej Make It Math. Zmiany Regulaminu wchodzą w życie w terminie wskazanym przy ich publikacji.
Zmiany Regulaminu nie wpływają na zasady dotyczące zajęć, które zostały już zrealizowane, ani na rozliczenia dokonane przed wejściem zmian w życie.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa.