~ Polityka Prywatności ~

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób prowadząca przetwarza dane osobowe w związku z prowadzeniem zajęć w ramach Make It Math oraz korzystaniem ze strony internetowej Make It Math. 

Celem Polityki prywatności jest przedstawienie, jakie dane osobowe mogą być zbierane, w jakim celu są wykorzystywane oraz jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. 

Administratorem danych osobowych jest prowadząca zajęcia w ramach działalności Make It Math.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z prowadzącą, korzystając z danych kontaktowych podanych na stronie internetowej Make It Math. 

W zależności od celu przetwarzania mogą być zbierane w szczególności: 

• imię i nazwisko ucznia,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego ucznia niepełnoletniego,

• informacje dotyczące organizacji zajęć,

• informacje dotyczące płatności i rozliczeń,

• inne informacje przekazane dobrowolnie w związku ze współpracą. 

Prowadząca zbiera i przechowuje tylko te dane, które są potrzebne do organizacji zajęć, kontaktu, prowadzenia dokumentacji, rozliczeń lub realizacji innych określonych celów. 

Dane osobowe są przetwarzane w szczególności w celu:

• obsługi zapytań, zgłoszeń i zapisów na zajęcia,

• organizacji i realizacji zajęć,

• kontaktu z uczniem lub rodzicem/opiekunem,

• ustalania i prowadzenia dokumentacji dotyczącej terminów zajęć,

• prowadzenia dokumentacji związanej ze współpracą, w tym informacji o odbytych, odwołanych, przełożonych lub odrobionych zajęciach,

• prowadzenia dokumentacji dotyczącej płatności i rozliczeń, w tym informacji o dokonanych wpłatach, ich datach oraz formie płatności,

• realizacji obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa,

• ochrony praw i interesów prowadzącej, w szczególności w związku z prowadzoną dokumentacją współpracy i rozliczeniami,

• realizacji innych celów, na które została udzielona odrębna zgoda. 

Dane mogą być przetwarzane na podstawie: 

• działań podejmowanych na prośbę osoby przed rozpoczęciem współpracy oraz w związku z organizacją i realizacją zajęć, 

• obowiązków wynikających z przepisów prawa, 

• uzasadnionych potrzeb prowadzącej związanych z organizacją współpracy, dokumentacją i rozliczeniami, 

• dobrowolnej zgody, jeżeli jest ona wymagana do danego celu. 

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie dobrowolnej zgody, są wykorzystywane wyłącznie w celu, na który zgoda została udzielona. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, zgodnie z zasadami opisanymi w punkcie 8 Polityki prywatności. 

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne.

Podanie danych niezbędnych do organizacji i realizacji zajęć, kontaktu z uczniem lub rodzicem/opiekunem oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji jest konieczne do realizacji tych celów. Niepodanie takich danych może uniemożliwić rozpoczęcie lub kontynuowanie współpracy. 

W przypadku danych podawanych w ramach dobrowolnych zgód osoba, której dane dotyczą, może odmówić ich podania lub wycofać udzieloną zgodę, bez wpływu na możliwość korzystania z podstawowych usług.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu narzędzi i usług elektronicznych wykorzystywanych przez prowadzącą do komunikacji, organizacji zajęć, prowadzenia dokumentacji, przechowywania danych oraz udostępniania materiałów edukacyjnych.

W związku z korzystaniem z tych narzędzi dane osobowe mogą być przetwarzane przez ich dostawców w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania poszczególnych usług.

Dane osobowe mogą być również udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Prowadząca podejmuje odpowiednie działania w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz korzystania z usług i narzędzi w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

Po zakończeniu współpracy niektóre dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy prawa lub jest to potrzebne do prawidłowego prowadzenia dokumentacji i rozliczeń. 

Dane, których wykorzystywanie opiera się na dobrowolnej zgodzie, są przechowywane do czasu wycofania tej zgody, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone z innego powodu. 

Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane lub zanonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez przepisy prawa. 

Każda osoba ma prawo wiedzieć, jakie jej dane osobowe są przechowywane i wykorzystywane przez prowadzącą.

Osoba, której dane dotyczą, może poprosić o:

• dostęp do swoich danych,

• poprawienie nieprawidłowych lub nieaktualnych danych,

• usunięcie danych, jeżeli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przechowywania,

• ograniczenie sposobu, w jaki dane są wykorzystywane,

• otrzymanie swoich danych w odpowiedniej formie oraz przekazanie ich innemu administratorowi, jeżeli takie prawo przysługuje,

• zaprzestanie wykorzystywania danych w określonych przypadkach,

• wycofanie wcześniej udzielonej zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie tej zgody.

Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnej zgody, zgodę można wycofać w dowolnym momencie. Po jej wycofaniu dane nie będą dalej wykorzystywane w celu, na który zgoda została udzielona.

W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się z prowadzącą za pomocą danych kontaktowych wskazanych na stronie internetowej Make It Math. Jeżeli osoba uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może również skontaktować się z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W przypadku ucznia niepełnoletniego dane osobowe mogą być podawane przez rodzica lub opiekuna prawnego, a także bezpośrednio przez ucznia, w zakresie, w jakim jest to niezbędne do organizacji i realizacji zajęć. 

Dane osobowe ucznia niepełnoletniego są przetwarzane w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych. 

W związku z korzystaniem ze strony internetowej Make It Math mogą być przetwarzane dane techniczne dotyczące korzystania ze strony, wynikające z działania wykorzystywanych usług i narzędzi.

W ramach „Strefy ucznia” prowadząca może udostępniać uczniowi indywidualną stronę zawierającą materiały edukacyjne, notatki oraz informacje związane z jego zajęciami.

Dostęp do indywidualnej strony ucznia jest ograniczony do danego ucznia oraz prowadzącej. W przypadku ucznia niepełnoletniego dostęp może posiadać również jego rodzic lub opiekun, jeżeli wynika to z ustaleń dotyczących współpracy.

W celu umożliwienia korzystania ze „Strefy ucznia” na stronie może być widoczne imię ucznia. W przypadku powtarzających się imion może zostać dodatkowo wykorzystana pierwsza litera nazwiska lub inicjały, w zakresie niezbędnym do wskazania właściwej indywidualnej strony. Pozostałe informacje znajdujące się na indywidualnej stronie ucznia nie są przeznaczone do publicznego udostępniania. 

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Ich wykorzystywanie może być związane między innymi z prawidłowym działaniem strony, zapamiętywaniem ustawień użytkownika oraz zapewnieniem działania wykorzystywanych usług.

Informacje dotyczące wykorzystywanych plików cookies oraz możliwości zarządzania nimi są dostępne w ustawieniach przeglądarki internetowej lub w odpowiednich ustawieniach strony, jeżeli takie funkcje są dostępne.

Dane osobowe mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu narzędzi, które automatycznie zapisują, przechowują lub wyświetlają informacje, jednak nie są wykorzystywane przez prowadzącą do automatycznego podejmowania decyzji dotyczących ucznia, rodzica lub opiekuna. 

O istotnych kwestiach dotyczących organizacji współpracy, zajęć oraz ucznia decyzje podejmuje prowadząca, a nie system informatyczny. 

Dane osobowe nie są wykorzystywane do tworzenia profili uczniów, rodziców ani opiekunów w celu przewidywania ich zachowania, preferencji lub podejmowania wobec nich decyzji. 

Prowadząca podejmuje odpowiednie działania w celu ochrony danych osobowych przed utratą, przypadkowym usunięciem, zmianą, nieuprawnionym dostępem lub udostępnieniem. 

Dane osobowe są dostępne wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów, w których są przetwarzane. 

Polityka prywatności może być zmieniana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu przetwarzania danych lub wykorzystywanych usług i narzędzi. 

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna na stronie internetowej Make It Math. 

Data ostatniej aktualizacji Polityki prywatności jest wskazana na początku dokumentu.